Dirección de Administración
La Dirección Administración, es un órgano de línea del Vicerrectorado Administrativo, encargada de planificar, organizar, dirigir y controlar los sistemas administrativos de la Universidad, de los recursos económicos, financieros y materiales, de conformidad a las disposiciones legales y reglamentarias vigentes. La Dirección orienta sus actividades para posibilitar el desarrollo sostenible de la Universidad, a través de una gestión administrativa eficiente.
Mgt. Fernando Philco Prado
Director de la Dirección de Administración
Periodo
2021
- Durante el año 2021, se ejecutó el presupuesto planificado en el Plan Operativo Institucional, cumpliendo con los requerimientos de bienes y servicios solicitados por las unidades académicas y administrativas de la Universidad. Además, se mantuvo la eficiencia en el uso de servicios de terceros, incluyendo seguridad, limpieza y mantenimiento.
- En este sentido, se emitieron un total de 406 órdenes de compra, 1305 órdenes de servicio con terceros y 500 órdenes de servicio público. Además, se llevaron a cabo un total de 15 concursos por invitación, 11 concursos públicos y cuatro concursos especiales, como parte de nuestros esfuerzos por garantizar transparencia y eficacia en los procesos de adquisición y contratación.
- Durante el período señalado, la Dirección de Administración trabajó en estrecha colaboración con las Unidades Administrativas para coordinar la recaudación de ingresos derivados de los servicios educativos. Asimismo, se encargó de provisionar y realizar los pagos correspondientes a los compromisos de carácter académico, administrativo y financiero, asegurando así el cumplimiento adecuado de las obligaciones financieras de la Universidad.
- Se implementaron medidas para asegurar una administración eficiente de los recursos financieros y patrimoniales de la universidad, con el objetivo de maximizar su rentabilidad y garantizar un uso adecuado de los fondos disponibles. Además, se llevaron a cabo procesos de seguimiento y evaluación para asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos en materia de adquisiciones y gestión de activos.
- Nuestra responsabilidad abarcó la formulación del Manual de Políticas Contables y la Política de Gestión de Estados Financieros, lo cual representa un hito significativo en el fortalecimiento y mejora de la gestión de la información financiera y contable de la Universidad. Estos documentos brindan un marco sólido y coherente para orientar las actividades financieras y contables, garantizando la transparencia, precisión y consistencia en la presentación de los estados financieros. Además, facilitan la toma de decisiones informadas al proporcionar directrices claras sobre la contabilización de transacciones y la preparación de informes financieros.
- Se aprobó el expediente técnico de la obra «Construcción del Auditorio de la Filial Quillabamba», con una inversión de S/ 3’891,589.69 (tres millones ochocientos noventa y un mil quinientos ochenta y nueve con 69/100 soles). Posteriormente, se llevaron a cabo los procesos administrativos de licitación mediante concurso público, otorgando la buena pro a la empresa Puma Asociados SCRL. La obra se concluyó en el mes de enero del año 2022.
- Se procedió a la liquidación del contrato de obra para su posterior aprobación por el Consejo Universitario. La inversión total de la obra «Ampliación de Aulas Generales de la Facultad de Derecho» ascendió a dos millones doscientos treinta y nueve mil doscientos sesenta y seis con 14/100 soles (S/ 2’239,266.14).
- La liquidación del contrato de obra, correspondiente a la «Ampliación de Aulas Generales de la Facultad de Derecho», por un monto de S/ 2’239,266.14 (dos millones doscientos treinta y nueve mil doscientos sesenta y seis con 14/100 soles).
2022
- La Dirección de Administración, en estrecha coordinación con las Unidades Administrativas, llevó a cabo una gestión constante para la recaudación de ingresos netos provenientes de las actividades ordinarias de los servicios educativos. Durante el periodo, se logró recaudar un importe de 158’461,944.00 (ciento cincuenta y ocho millones cuatrocientos sesenta y un mil novecientos cuarenta y cuatro con 00/100 soles), lo que representa un aumento del 6.69% en comparación con el periodo anterior en el año 2021. Este incremento refleja el compromiso y la eficacia en la gestión de recursos financieros para garantizar el funcionamiento adecuado de la institución.
- Durante el periodo, se gestionaron los recursos financieros de manera eficiente, realizando colocaciones de fondos en diversos instrumentos financieros como Depósitos a Plazo Fijo (DPF), fondos mutuos, overnigth, fondos estructurados y otros, de acuerdo con la disponibilidad de liquidez de la universidad. Estas acciones han permitido rentabilizar los fondos de la entidad, obteniendo ingresos financieros por un monto total de S/ 2´522,880.00 (dos millones quinientos veintidós mil ochocientos ochenta con 00/100 soles). Este resultado representa un aumento significativo del 537% en comparación con el ejercicio económico anterior de 2021.
- Se adquirieron equipos switches y access point para la implementación de aulas, con un importe de S/ 191,807.00 (ciento noventa y un mil ochocientos siete soles). Esta inversión contribuye a mejorar la infraestructura tecnológica de las aulas, garantizando un ambiente propicio para el desarrollo de actividades académicas y el acceso a recursos digitales por parte de los estudiantes y docentes.
- Durante el período correspondiente al plan operativo institucional 2022, se llevó a cabo la ejecución del presupuesto de manera eficiente, marcado por el regreso a las actividades presenciales a nivel administrativo y parcialmente en lo académico. Este retorno ha implicado un aumento en la atención de solicitudes de bienes y servicios, manteniendo un control riguroso sobre la asignación y el uso de los recursos, en conformidad con las normativas, directrices administrativas y reglamentos actualizados. Para llevar a cabo estas actividades, se emitieron un total de 897 órdenes de compra por un valor de S/ 17’304,140.40, así como 1989 órdenes de servicio por S/ 50’525,694.79. Además, se llevaron a cabo 14 concursos por invitación y 28 concursos públicos, como parte de los esfuerzos por garantizar una gestión transparente y eficaz de los recursos institucionales.
- Durante el período afectado por la crisis sanitaria del COVID-19, se concedieron descuentos en las pensiones educativas como respuesta a la situación económica general. Estos descuentos contribuyeron a garantizar la continuidad académica de los estudiantes universitarios. El monto total de descuentos otorgados ascendió a S/ 25’464,599.00 (veinticinco millones cuatrocientos sesenta y cuatro mil quinientos noventa y nueve soles) lo que representa un aumento del 18% en comparación con el ejercicio anterior de 2021. Este esfuerzo adicional refleja el compromiso de la universidad en apoyar a su comunidad estudiantil en tiempos de dificultad.
- Se cumplió con la presentación de información de diversa índole ante las autoridades nacionales, tales como SUNAT, SUNAFIL, SUNEDU y MINEDU. Esta acción refleja el compromiso y la transparencia de la Universidad Andina del Cusco en cumplir con las normativas y regulaciones establecidas por los entes gubernamentales, garantizando así el adecuado funcionamiento administrativo y académico de la institución.
- Se realizó la adquisición de simuladores clínicos y otros equipos de laboratorio para la Facultad de Ciencias de la Salud por la suma de $209,986.00 (doscientos nueve mil novecientos ochenta y seis dólares). Esta inversión contribuirá significativamente al fortalecimiento de las capacidades educativas y de investigación en el ámbito de la salud, beneficiando tanto a estudiantes como a profesores en su formación académica y práctica clínica..
- Se llevó a cabo la instalación de una escalera de evacuación presurizada en el pabellón de la Facultad de Derecho y Ciencia Política de la Universidad, con una inversión de S/ 632,412.86 (seiscientos treinta y dos mil cuatrocientos doce soles con ochenta y seis céntimos). Esta medida representa un avance significativo en materia de seguridad y prevención de riesgos, garantizando un entorno más seguro para la comunidad universitaria ante situaciones de emergencia.
- La deuda financiera por préstamos obtenidos pendiente de pago al treinta y uno de diciembre de dos mil veintiuno ascendió a la suma de treinta y cinco millones ochocientos cincuenta y seis mil setecientos catorce soles. Durante el periodo dos mil veintidós, se amortizó un monto de veinticinco millones ochenta y un mil seiscientos cincuenta y ocho soles. Por lo tanto, la deuda financiera corriente y no corriente al finalizar el ejercicio dos mil veintidós fue de diez millones setecientos setenta y cinco mil cincuenta y seis soles, lo que representa una disminución del setenta por ciento en comparación con el ejercicio anterior. Esta situación garantiza las actividades de financiamiento e inversión futura de la Universidad.
- Se realizó la adquisición de equipos de laboratorio para fortalecer el Instituto Científico. Esta inversión, por un monto de S/ 237,704 (doscientos treinta y siete mil setecientos cuatro soles), permitirá mejorar significativamente las capacidades de investigación y desarrollo en diversas áreas científicas. Los nuevos equipos proporcionarán herramientas avanzadas y tecnología de punta para nuestros investigadores y estudiantes, impulsando así la excelencia académica y el progreso en la generación de conocimiento en nuestra institución.
- Se realizó la adquisición de equipos de laboratorio para fortalecer el Instituto Científico. Esta inversión, por un monto de S/ 237,704 (doscientos treinta y siete mil setecientos cuatro soles), permitirá mejorar significativamente las capacidades de investigación y desarrollo en diversas áreas científicas. Los nuevos equipos proporcionarán herramientas avanzadas y tecnología de punta para nuestros investigadores y estudiantes, impulsando así la excelencia académica y el progreso en la generación de conocimiento en nuestra institución.
2023
- En el año 2023, se ejecutó de manera planificada y organizada el presupuesto programado en el Plan Operativo Institucional. Se atendieron los requerimientos de bienes y servicios solicitados por las dependencias académicas y administrativas, siempre velando por la asignación eficiente y el uso racional de los recursos económicos, de acuerdo con las normas, directivas y reglamentos vigentes.
- Se realizó una racionalización en los requerimientos de bienes, como la adquisición de muebles, equipos, computadoras, impresoras, entre otros, solicitados por las diferentes áreas usuarias académicas y administrativas. Se procedió a entregar bienes mediante redistribución en buen estado de funcionamiento y disponibles para su uso inmediato.
- En coordinación con el área de cobranzas, durante el mes de enero se elaboraron las bases administrativas para licitar el arrendamiento de los diferentes locales de la Universidad destinados al funcionamiento de servicios de fotocopiadora, snack, cafetín y restaurante, generando ingresos extraordinarios. La adjudicación se realizó a fines del mes de enero. Durante el primer trimestre, los ingresos obtenidos por concepto de arrendamiento ascendieron a S/ 74,346.47.00 (setenta y cuatro mil trescientos cuarenta y seis con 47/100 soles), beneficiando las arcas de la universidad.
- Se procedió con la adquisición de las pantallas informativas tipo totems después de haber realizado el proceso de cotización. Estas pantallas serán instaladas en los diferentes campus universitarios para mejorar la comunicación y la difusión de información relevante para la comunidad universitaria.
- Durante el período correspondiente al plan operativo institucional 2022, se llevó a cabo la ejecución del presupuesto de manera eficiente, marcado por el regreso a las actividades presenciales a nivel administrativo y parcialmente en lo académico. Este retorno ha implicado un aumento en la atención de solicitudes de bienes y servicios, manteniendo un control riguroso sobre la asignación y el uso de los recursos, en conformidad con las normativas, directrices administrativas y reglamentos actualizados. Para llevar a cabo estas actividades, se emitieron un total de 897 órdenes de compra por un valor de S/ 17’304,140.40, así como 1989 órdenes de servicio por S/ 50’525,694.79. Además, se llevaron a cabo 14 concursos por invitación y 28 concursos públicos, como parte de los esfuerzos por garantizar una gestión transparente y eficaz de los recursos institucionales.
- Durante el período afectado por la crisis sanitaria del COVID-19, se concedieron descuentos en las pensiones educativas como respuesta a la situación económica general. Estos descuentos contribuyeron a garantizar la continuidad académica de los estudiantes universitarios. El monto total de descuentos otorgados ascendió a S/ 25’464,599.00 (veinticinco millones cuatrocientos sesenta y cuatro mil quinientos noventa y nueve soles) lo que representa un aumento del 18% en comparación con el ejercicio anterior de 2021. Este esfuerzo adicional refleja el compromiso de la universidad en apoyar a su comunidad estudiantil en tiempos de dificultad.