Vicerrectorado Administrativo

El Vicerrectorado Administrativo, es un órgano ejecutivo dependiente del Rectorado, encargado de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades administrativas y financieras, los recursos humanos, el bienestar universitario, la formulación de proyectos y la ejecución de obras de inversión, el desarrollo de programas deportivos en general, de recreación y de alta competencia, los centros de producción de bienes y servicios, del desarrollo y ejecución del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de la Universidad; así como de implementar y hacer cumplir las decisiones o acuerdos de carácter administrativo, económico o financiero, adoptados en el Rectorado, Consejo Universitario y la Asamblea Universitaria.

Dr. Lic. Fortunato Endara Mamani

Vicerrector Administrativo

Abog. Marianela Barra Araujo

Especialista Administrativo

Bach.

Personal administrativo de apoyo

Sra. Luisa Kyle Salas Oyola

Secretaría

Periodo

2021

El Vicerrectorado Administrativo (VRAD) ha solicitado la aprobación de la implementación del Diseño de Sistema de Costos de la Universidad Andina del Cusco en el Sistema ERP University. Esta solicitud fue aprobada por el Consejo Universitario mediante la Resolución N° 577-CU-2021-UAC.
Durante el período de enero a diciembre de 2021, se dio cumplimiento al Plan de Trabajo para el proceso de implementación progresiva del sistema de control interno en la Universidad Andina del Cusco. Este plan, aprobado mediante la Resolución N° 297-CU-2021-UAC, fue ejecutado en coordinación con la Oficina de Auditoría.
En el año 2021, el total de los activos asciende a S/ 523,889,663.00 (quinientos veintitrés millones ochocientos ochenta y nueve mil seiscientos sesenta y tres soles), siendo el rubro más representativo: propiedades, planta y equipos, neto, por un valor de S/ 457,618,537.00 (cuatrocientos cincuenta y siete millones seiscientos dieciocho mil quinientos treinta y siete soles).
Los pasivos corrientes de la Universidad al cierre del ejercicio son de S/ 42,525,477 (cuarenta y dos millones quinientos veinticinco mil cuatrocientos setenta y siete soles), y los pasivos no corrientes de S/ 12,820,287 (doce millones ochocientos veinte mil doscientos ochenta y siete soles), haciendo un total de pasivos de S/ 55,345,764 (cincuenta y cinco millones trescientos cuarenta y cinco mil setecientos sesenta y cuatro soles).
La Universidad al 31 de diciembre de 2021 presenta indicadores de buena liquidez y solvencia financiera. Esto se refleja en su capacidad para cumplir con sus obligaciones financieras a corto plazo y en su capacidad para mantener un equilibrio financiero sólido a largo plazo.
El patrimonio de la Universidad al final del periodo 2021 ascendió a la suma de S/ 468,543,899.00 (cuatrocientos sesenta y ocho millones quinientos cuarenta y tres mil ochocientos noventa y nueve soles), tal como se aprecia en la siguiente tabla:

Estado de Situación Financiera 2021

Nota: Elaborado por la Unidad de Contabilidad

2022

Destacar la presidencia del Comité de Adquisiciones y Obras, el cual se encarga de llevar a cabo concursos públicos, por invitación y especiales, para la toma de acuerdos de carácter económico destinados a la adquisición de bienes y contratación de servicios requeridos por las unidades académicas y administrativas de la Universidad en el año 2022.
Se llevaron a cabo reuniones con las diferentes entidades financieras con las cuales se tienen convenios para el pago por los diferentes conceptos, de acuerdo al TUPA y tarifario vigentes en el año 2022. Durante estas reuniones, se obtuvieron los mejores beneficios y condiciones financieras para la Universidad.
Se llevaron a cabo reuniones con el bróker de seguros de la Universidad con el fin de obtener las mejores coberturas tanto para la institución como para los estudiantes a través del Seguro Estudiantil.
Se ha asignado un presupuesto específico para la implementación tanto de bibliotecas físicas como virtuales en la Universidad. Esta asignación de recursos tiene como objetivo principal apoyar y fortalecer el desarrollo de la labor académica tanto de los docentes como de los estudiantes.
Se han asignado presupuestos específicos para respaldar los procesos de acreditación tanto a nivel institucional como para las diversas Escuelas Profesionales. Estos fondos cubren los costos asociados con la preparación, documentación y evaluación necesarios para garantizar la calidad educativa.
Se han aprobado propuestas de convenios a nivel local, nacional e internacional para la participación del personal docente y estudiantes de la Universidad. Estas propuestas han sido evaluadas y recibido el visto bueno de acuerdo a la conveniencia institucional. Dichos convenios buscan promover la colaboración académica, la movilidad estudiantil y el intercambio de conocimientos con otras instituciones educativas y organizaciones.
Se llevó a cabo la renovación de laboratorios en las aulas de todas las Facultades. Este proceso de renovación tuvo como objetivo mejorar la infraestructura y equipamiento de los laboratorios para brindar un entorno más moderno y adecuado para la enseñanza y la investigación. Con estas mejoras, se buscó potenciar el aprendizaje práctico de los estudiantes y promover la calidad académica en todas las áreas de estudio.
Durante el año 2022, se llevaron a cabo la renovación de 31 equipos en el área administrativa. Esta iniciativa tuvo como objetivo mejorar la eficiencia y la productividad en las tareas administrativas, proporcionando equipos modernos y actualizados que facilitaran el trabajo del personal. Con estas renovaciones, se buscó impulsar la calidad de los servicios administrativos ofrecidos por la Universidad.
Se destinaron S/29,000.00 (Veintinueve mil Soles con 00/100) para el mejoramiento de los ambientes de la Dirección de Servicios Académicos. Esta inversión tiene como objetivo proporcionar un entorno más adecuado y funcional para el desarrollo de las actividades administrativas y académicas de la Dirección.
Se destinó un importe de S/82,515.17 (Ochenta y dos mil quinientos quince con 17/100) para el acondicionamiento de aulas para la presencialidad. Esta inversión tiene como objetivo preparar las aulas de manera adecuada para el retorno a clases presenciales, garantizando un entorno seguro y propicio para el proceso de enseñanza y aprendizaje.
Se autorizó la ampliación presupuestal para la implementación del busto del Dr. Antonio Callo Cáceres, por la suma de S/. 25,600.00 (Veinticinco mil seiscientos con 00/100) la ceremonia de develación se llevó a cabo el 28 de octubre de 2022 en el patio de la Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables, con la asistencia de autoridades, docentes, estudiantes, personal administrativo y familiares del Doctor Antonio Callo Cáceres.
Se destinó un importe de S/500,000.00 (Quinientos mil con 00/100) para la elaboración del expediente técnico del Campus Complementario Versalles. Esta inversión tiene como objetivo financiar los estudios y trabajos necesarios para la planificación y diseño de las instalaciones del nuevo campus. Con este financiamiento, se avanza en el desarrollo de este proyecto clave para la expansión y mejora de nuestra infraestructura universitaria, lo que beneficiará significativamente a nuestra comunidad educativa.
Se destinó un importe de S/150,000.00 (Ciento cincuenta mil con 00/100) para la elaboración del expediente técnico del proyecto de la Escuela de Posgrado y Centro Cultural Bancopata. Esta inversión tiene como objetivo financiar los estudios y trabajos necesarios para la planificación y diseño de las instalaciones de este importante proyecto.
Se autorizó la ampliación presupuestal para el cambio de piso de la Dirección de Servicios Académicos – UAC, por un monto de S/. 16,022.00 (Dieciséis mil veintidós con 00/100).
Se autorizó la ampliación presupuestal por concepto de pago de trámites administrativos para la obtención de licencia de funcionamiento de los locales UAC, por la suma de S/. 17,000.00 (Diecisiete mil con 00/100)
Con el objetivo de mejorar las condiciones de higiene y bienestar en nuestros locales y filiales, se ha autorizado una ampliación presupuestal para la adquisición de dispensadores para servicios higiénicos. Esta iniciativa busca garantizar un ambiente saludable y cómodo para toda nuestra comunidad universitaria. La suma asignada para este fin asciende a S/. 31,500.00 ( Treinta y un mil quinientos con 00/100).
Se autorizó una ampliación presupuestal por S/. 45,000.00 (Cuarenta y cinco mil con 00/100) para el mantenimiento de cámaras de videovigilancia en los locales de Larapa y Qollana – UAC, demostrando así el compromiso de la universidad con la seguridad y protección de su comunidad
Se destinaron S/ 230,011.31 (Doscientos treinta mil once con 31/100) para implementar el local Servicentro y ampliar la Licencia de SUNEDU. Esta inversión demuestra nuestro compromiso con la calidad educativa y el cumplimiento de los estándares establecidos.
Se llevó a cabo la ejecución de la obra «Escalera de Evacuación Presurizada del Pabellón de la Facultad de Derecho y Ciencia Política de la UAC», la cual tuvo un costo total de S/ 632,412.86. Esta importante obra estuvo a cargo de la empresa AICON CONTRATISTAS.
También se realizó la adquisición de simuladores clínicos y otros equipos para el laboratorio, con una inversión de S/ 290,886.50. Estos equipos son fundamentales para el desarrollo de prácticas y experimentos en el ámbito clínico, contribuyendo así a la formación de profesionales.
Además, cabe destacar la renovación de la Unidad Vehicular para el Rectorado. Inicialmente, el costo estimado fue de $53,490 dólares, pero gracias a un proceso de negociación efectivo, se logró adquirir en $48,890 dólares, generando un ahorro significativo de $4,600 dólares americanos.
A continuación, se presenta en detalle el balance general correspondiente al ejercicio fiscal del año 2022. Este estado financiero ofrece una visión completa de los activos, pasivos y el patrimonio de la Universidad Andina del Cusco al cierre del año, reflejando su situación financiera en términos de solvencia, liquidez y rentabilidad.

Estado de Situación Financiera 2022

Nota: Elaborado por la Unidad de Contabilidad

La adquisición de libros virtuales en lugar de material físico se llevó a cabo considerando la no presencialidad de las labores académicas. Esta iniciativa permitió facilitar el acceso en línea a ebooks y bibliotecas virtuales tanto para los estudiantes como para los docentes, garantizando así un recurso educativo accesible y adaptable a las necesidades actuales.

2023

Se llevó a cabo una reunión de trabajo para la elaboración de la declaración de reinversión de excedentes correspondientes al año 2022 ante SUNEDU y SUNAT. Este encuentro contó con la participación de las diferentes Direcciones de la Universidad Andina del Cusco (UAC), con el objetivo de coordinar y preparar la documentación necesaria para cumplir con los requisitos establecidos por ambas entidades.
Se realizó una reunión con el área de Costos para abordar la determinación de los montos de matrícula y pensiones en las filiales de la nueva oferta educativa de las cuatro Escuelas Profesionales que se implementarán en el Semestre Académico 2023-II. El objetivo principal fue establecer los costos asociados para garantizar una adecuada planificación financiera y presupuestaria para el próximo período académico.
Se autorizó la implementación de 4 computadoras para Secretaría General, las cuales serán destinadas para cumplir con el proceso de regularización de inscripción de grados y títulos otorgados con anterioridad a diciembre de 2015, pendiente de atención.
Se aprobó la ampliación del servicio de seguridad con la empresa ENVIMEP del 22 al 31 de marzo del presente año, con un total de 87 agentes de seguridad, por un importe de S/ 82,857.06 (Ochenta y dos mil ochocientos cincuenta y siete con 06/100 soles).
Se participó en el «Foro Internacional Universidad 2030, Fortalecimiento Digital para la Educación Superior», celebrado en la ciudad de Lima.
Mediante el Oficio N.° 356-2023-VRAD-UAC, se aprobó el Reglamento de la Oficina de Auditoría Académica de la Universidad Andina del Cusco, el cual consta de tres títulos, 28 artículos y una disposición final.
Se realizó con gran solemnidad y entusiasmo la ceremonia de «Colocación de la Primera Piedra en la Obra: “CONSTRUCCIÓN ESCUELA DE POSGRADO Y CENTRO DE CONVENCIONES CAMPUS BANCOPATA DE LA UAC», un hito significativo que marca el inicio de un importante proyecto educativo en la Universidad Andina del Cusco.

Mediante el Oficio N.°306-2023-VRAD/UAC, se aprobaron las Directivas Administrativas de la Universidad Andina del Cusco, en un total de 16 (dieciséis), bajo la Resolución N.°407-CU-2023-UAC. Esta actualización es destacable, ya que algunas de estas directivas se encontraban desactualizadas, algunas datando incluso desde el año 2015. El objetivo principal de esta actualización ha sido flexibilizar los procesos para la adquisición de bienes y servicios.
Se organizó un viaje a Colombia con el propósito de establecer un workshop entre la Universidad Andina y la reconocida empresa internacional Scala Learning. Durante esta colaboración, se exploraron oportunidades para fortalecer la educación superior y se compartieron experiencias y conocimientos en el campo educativo. Este encuentro permitió un intercambio valioso de ideas y estrategias que contribuirán al desarrollo académico y profesional de ambas instituciones.

A través del Oficio N.°356-2023-VRAD-UAC, se oficializó la aprobación del Reglamento de la Oficina de Auditoría Académica de la Universidad Andina del Cusco, mediante la Resolución N.°417-CU-2023-UAC. Este reglamento, compuesto por tres títulos, 28 artículos y una disposición final, establece los lineamientos y procedimientos para garantizar la calidad y eficacia de las auditorías académicas en la institución
Se realizó la conformación de una comisión de trabajo dedicada específicamente a las negociaciones con Scala Learning, una empresa internacional. En este proceso, tuve el honor de liderar el equipo encargado de los aspectos económicos y financieros. Este equipo se centró en asegurar que las condiciones y términos de la negociación fueran favorables para nuestra institución.

Se participó activamente en el «4to Foro de Universidades del Perú», un evento de gran relevancia para el ámbito académico. Durante el foro, se abordaron temas fundamentales, incluyendo el «Consenso por la gobernanza del sistema universitario», entre otros aspectos cruciales para el desarrollo y la excelencia en la educación superior.
Se llevó a cabo la entrega de 55 equipos de cómputo, destinados al laboratorio, junto con pantallas interactivas de última generación, en la Filial Puerto Maldonado. Esta iniciativa tiene como objetivo mejorar las condiciones básicas de calidad en el ámbito educativo de la filial.

En el evento del CADE Ejecutivos 2023, tuvimos la oportunidad de contribuir con planteamientos y propuestas enfocadas en restablecer la confianza, fomentar la inversión privada, promover el empleo formal y acelerar el crecimiento económico. Nuestra participación se centró en impulsar un desarrollo integral que beneficie a todos los peruanos, sin importar su ubicación geográfica, y que proporcione un verdadero bienestar en todas las regiones del país.
Se llevó a cabo la entrega de equipos de cómputo, pantallas interactivas y, además, se hizo entrega del Bus institucional a la Filial Quillabamba. Este importante acto representa un paso significativo en el fortalecimiento de los recursos tecnológicos y de transporte para la comunidad universitaria en Quillabamba, brindando herramientas y facilidades para el desarrollo académico y administrativo en la filial.

Se ha suscrito convenio de recaudaciones con el Banco de Crédito del Perú; así mismo, con la Caja Municipal de Ahorro y Crédito Cusco S.A., se ha negociado las mejores tarifas para el pago de comisiones por recaudación, así mismo estas entidades financieras vienen desarrollando su web service, para adaptarse al de la Universidad, una vez concluida las pruebas, lanzaremos la publicación y promociones de ambas entidades financiera.
Se realizó un viaje a la ciudad de Lima para la firma de importantes convenios para nuestra Universidad. En primer lugar, se firmó un convenio de cooperación interinstitucional con A&C Group – USA, seguido de un convenio con el Centro de Desarrollo de Estudios Científicos Peruano-Chino (CEDECIPEC).

Se realizó una reunión con la nueva Junta Directiva de la Comunidad Campesina de Ccollana, con el objetivo de otorgar facultades para el saneamiento de la Facultad de Ciencias de la Salud y asegurar el cumplimiento del convenio de cooperación suscrito. Estas acciones reflejan nuestro compromiso constante con el desarrollo académico y la colaboración internacional, en beneficio de nuestra comunidad universitaria y del entorno local.
Se celebró con gran entusiasmo la inauguración de la losa deportiva multiusos en el Campus Universitario de Ccollana, un hito que marca el inicio de una nueva etapa en las actividades deportivas de nuestra comunidad universitaria. Este espacio no solo promueve la actividad física y el deporte entre nuestros estudiantes, docentes y personal administrativo, sino que también fomenta la integración y el compañerismo en un ambiente saludable y seguro. La inauguración fue un evento memorable que contó con la participación de autoridades universitarias, estudiantes y miembros de la comunidad local, resaltando así nuestro compromiso con el bienestar y el desarrollo integral de nuestra comunidad universitaria.

La renovación de la flota vehicular del Rectorado fue exitosa, logrando un acuerdo favorable que nos permitió adquirir un vehículo moderno y adecuado para nuestras actividades institucionales. La adquisición se realizó por un monto de $48,890 (cuarenta y ocho mil ochocientos noventa dólares americanos), representando un ahorro significativo respecto a la cotización inicial de $53,490 (cincuenta y tres mil cuatrocientos noventa dólares americanos), con un total de ahorro de $4,600 (cuatro mil seiscientos dólares americanos).
Después de quince años de uso, se llevó a cabo la renovación de la flota vehicular de la universidad, destinada a servir a la comunidad universitaria, garantizando así un servicio de calidad. En este proceso, se adquirieron tres ómnibus de la marca Hiunday, modelo County, con capacidad para 36 pasajeros cada uno, junto con una camioneta marca Mitsubishi Montero. La inversión total realizada para esta renovación ascendió a la suma de S/ 1,066,783.00 (un millón sesenta y seis mil setecientos ochenta y tres soles con 00/100)
A continuación, se presenta un resumen detallado de todas las inversiones realizadas durante el año 2023, destacando las principales áreas de enfoque y los montos destinados a cada una:
Muebles y enseres: Se asignaron fondos para la adquisición de mobiliario y equipamiento necesario para diversos espacios institucionales, como oficinas, salas de reuniones y áreas comunes.
Equipos de procesamiento de datos: Se realizaron inversiones en la adquisición y actualización de equipos informáticos, servidores y sistemas de almacenamiento de datos para garantizar un adecuado funcionamiento de los procesos de información y tecnología.
Equipos de comunicación: Se destinaron recursos para la compra de equipos de comunicación, como teléfonos, sistemas de videoconferencia y otros dispositivos necesarios para mantener una comunicación efectiva tanto interna como externamente.
Otros equipos: Se realizaron inversiones en equipos diversos necesarios para diferentes áreas de la institución, como equipamiento médico, herramientas de laboratorio, maquinaria especializada, entre otros.
Construcciones en curso: Se asignaron fondos para proyectos de construcción en curso, incluyendo obras de infraestructura, remodelaciones y ampliaciones de instalaciones. Estas inversiones contribuyeron al desarrollo y mejoramiento de los espacios físicos de la institución.

Estos son los principales rubros en los que se realizaron inversiones durante el año 2023, reflejando el compromiso de la institución con su crecimiento y desarrollo en diversas áreas clave.

Inversiones en el año 2023

Nota: Elaborado por la Unidad de Contabilidad

Durante el año 2023, se realizaron importantes inversiones en obras de construcción e implementación en diversas sedes y campus de nuestra institución. Estas inversiones fueron fundamentales para mejorar nuestras instalaciones y fortalecer nuestro compromiso con la comunidad universitaria.

Detalles de Construcciones en curso

Nota: Elaborado por la Unidad de Contabilidad